Đào tạo nguồn nhân lực về công nghệ

yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tăng khả năng cạnh tranh
esvn

Thủ thuật công nghệ

Thủ thuật tin học văn phòng - 12 phím tắt hữu dụng trong gmail

12 phím tắt hữu dụng trong gmail

Để thao tác nhanh khi làm việc với gmail, thủ thuật tin học văn phòng giới thiệu tới bạn những phím tắt hữu dụng sẽ giúp bạn làm được rất nhiều việc trên Gmail mà không dùng đến chuột.
Trước khi sử dụng phím tắt trong Gmail, bạn phải kích hoạt phím tắt trong ứng dụng email này. Đầu tiên, mở hộp thư Gmail ra, click vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải màn hình, chọn Settings. Sau đó, chọn General Tab ngay trên đầu trang, cuộn xuống chỗ cài đặt Keyboard Shortcuts và tích chọn. Tiếp đến, cuộn xuống dưới cùng của trang và click vào nút “Save Changes”.

thu-thuat-tin-hoc-van-phong-12-phim-tat-huu-dung-trong-gmail

Thủ thuật tin học văn phòng - Kích hoạt phím tắt trong ứng dụng email 


Như vậy, bạn đã sẵn sàng để thử nghiệm và thực hành những phím tắt dưới đây trong Gmail.
1. Phím “c”
Chỉ cần nhấn phím “c” để soạn thảo thư mới.
2. Phím “g” và “a”

 

thu-thuat-tin-hoc-van-phong-12-phim-tat-huu-dung-trong-gmail

Thủ thuật tin học văn phòng - 12 phím tắt hữu dụng trong gmail 


Bất kỳ khi nào bạn muốn xem lại các thư trong Gmail, bạn chỉ cần nhấn phím “g” rồi nhấn phím “a” (G là “go” và “a” là “All Mail”). Như vậy, bạn sẽ nhìn thấy tất cả email của bạn, cả những email bạn đang để trong phần thư nháp (draft).
3. Phím “e”
Bạn vừa đọc xong một email và không muốn trả lời email hay làm bất cứ hành động nào, bạn hãy nhấn “e” để gửi thư đó – hoặc toàn bộ chuỗi hội thoại – vào phần thư lưu trữ All Mail của bạn.
4. “r” hoặc “a”
Gõ phím “r” để ngay lập tức soạn thảo một email trả lời cho một thư đang mở hoặc thư được chọn, hoặc nhấn “a” để “reply all”.
5. SHIFT + “u” hoặc SHIFT + “i”
Nhấn phím Shift và “u” để đánh dấu một email là “unread”, thao tác này rất tốt để sau này bạn có thể xem lại thư quan trọng này.
Ngược lại, bạn có thể đánh dấu thư là “read” bằng cách chọn thư và nhấn tổ hợp phím Shift và phím “i”.
6. Nhấn “TAB” rồi nhấn “ENTER”
Bạn đã gõ xong email? Không cần chạm vào chuột, thay vào đó, chỉ cần nhấn phím “Tab” và “Enter” để gửi đi.
7. Nhấn “g” rồi nhấn “c”
Nhấn hai phím trên để vào danh sách danh bạ (contact list) của bạn. “G” chính là “go” và “c” là “contacts”.
8. Nhấn “g” rồi nhấn “i”
Nhấn hai phím trên để vào inbox. “i” chính là “inbox”.
9. Nhấn “k” hoặc “j”
Bạn muốn rời khỏi chuỗi hội thoại mà bạn đang đọc? Nhấn phím “k” để chuyển đến chuỗi hội thoại mới hơn có trong inbox, hoặc “j” để đến chuỗi hội thoại cũ hơn.
10. Nhấn “n” hoặc “p”
Nhấn “n” (new) để đến với một thư mới hơn hoặc nhấn “p” (previous) để đến với thư trước đó.
11. Nhấn “o”
Mở thư gần đây nhất trong inbox của bạn, hoặc mở một thư đã được chọn.
12. Nhấn “z”
Bạn lấy làm tiếc vì một cái gì đó bạn vừa làm? Nhấn “z” để quay trở lại hành vi trước đó của bạn trong Gmail. Phím tắt “z” có chức năng như “undo”, tuy nhiên, nếu bạn vừa gửi email và muốn “undo” thì phím “z” cũng không có tác dụng gì.
Thủ thuật tin học văn phòng thêm:
Có một số phím tắt vẫn chạy trong Gmail thậm chí khi bạn chưa bật tính năng phím tắt. Chẳng hạn, có thể nhấn phím Control (hoặc Command trên máy Mac) cùng với phím Enter để gửi thư đi, nhấn Control (hoặc Command trong máy Mac) + Shift + c để CC thư cho một ai đó, Control (Command trong máy Mac) + Shift + b để Bcc người nhận.

Tham khảo thêm các bài thủ thuật tin học văn phòng tại: Thủ thuật tin học văn phòng, học tin học văn phònghọc excel.

Theo vnreviews

 


Bài viết liên quan

 
  • Tầng 07, tòa nhà Intracom, 82 Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
  • Phone: 024.3787.2323
  • Hotline: 0962.14.12.16-0989.532.900
  • Fax: (+84-4) 3787 2071
  • Email: info@esvn.com.vn
Logo ESVN
Copyright © 2017 ESVN.,JSC. All rights reserved.